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提升地勘单位执行力 打好提质增效攻坚战

来源:五二〇队 金燕  发布时间:2016年08月02日  浏览次数:

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“提升发展质量和效益”,是“十三五”发展的内在要求,也是2016年央企要做好的头号任务,更是一局当前和今后一个时期的工作重心及工作主线。提质增效,“不是盲目追求效益,而是追求有质量的效益、有水平的效益”,这其中蕴涵着以人为本,强化作风教育,提升执行能力、协调能力和创新能力的新要求,是一局“转型升级”的重要保障,也是推动全局经济持续健康发展的重要指针。
俗话说的好,三分策划,七分执行。如何将“提质增效、转型升级”工作落实到具体行动中?笔者以为:必须着力提升地勘单位执行力,才能打好地勘单位提质增效攻坚战。
执行力是管理工作的生命力,是按质按量完成工作任务的能力;执行力是务实的精神、认真的态度、娴熟的技能与良好的习惯;执行力是纪律、是作风,更是一种合力。
没有执行力,再优秀的领导,再完美的决策,再精彩的方案,再宏伟的蓝图都产生不了实际效用,执行力已经成为决定我们工作成败与否的关键要素。
执行力在管理工作中的重要性由此可见。目前我们地勘单位的各项管理工作总体上是好的,能够适应新形势、新任务的要求,但在一定程度上也存在着执行力不足的问题。
一、 目前在执行力方面存在的主要问题
具体表现在以下五个方面:
一是企业 执行力文化宣传 力度有待深入。员工对企业愿景、核心价值观、经营理念等企业文化要素的认知度较低;员工对地勘单位发展目标、发展战略、地勘单位发展与员工自身利益关系方面的共同价值观念认识模糊;单位内部没有形成统一的行为规范,员工对如何执行任务认识模糊,使执行活动失去正确的价值导向和良好的环境依托。
二是员工责任意识及业务素质亟待提高。个别单位存在“浮”、“懒”、“散”、“虚”等方面的问题,具体表现为心浮气躁、无心作为,工作反映迟缓,推诿扯皮,作风散漫,纪律松弛,世故圆滑、暮气渐长,存在有令不行、有禁不止的现象;有的员工进取意识较差,业务素质、工作能力不适应岗位工作需要,致使安排部署的一些工作在实际执行上违背初衷,难以达到预期的效果。
三是管理制度建设有待进一步完善。面对经济发展新常态,有些单位没有及时结合自身现状,修改、完善不适应地勘单位发展的管理制度,没能及时制定科学化、规范化、精细化的相关制度办法;特别是在明确岗位职责、执行过程监控、检查考核机制等方面的管理制度刚性不足;有些单位对内部存在的顽疾及错误行为,缺少强有力的管控措施。
四是执行过程有效沟通有待加强。有些单位的管理层与员工之间没有搭建起良好的沟通平台,没有形成整体合力;有些单位职能部门之间、员工之间在工作执行过程中相互之间缺少必要的信息沟通,造成部门间配合协调欠佳,不仅浪费信息资源,而且使单位整体执行的效果大打折扣。
五是 执行力督查考核 力度有待强化。有的单位只注重布置工作,不注重对具体工作的指导、督促、检查,检查工作时存在前紧后松的情况,频率不够,跟进不力; 有的单位在工作安排上只注重形式上的要求,不注重有效的监督、持续跟踪考核和严明的奖惩,致使执行力越来越弱。
二、  提升执行力的对策和措施
针对上述存在的主要问题,我们必须提升地勘单位的执行力,牢固树立刚性化的执行理念,接受任务不讲条件,执行任务不找借口,完成任务精益求精。使“提质增效、转型升级”工作真正落到实处。
(一)培育执行文化, 树核心 价值观
一要加强地勘单位核心价值理念的培植,将“打造业内领先、更具活力的新一局”的企业愿景和 “员工奉献企业,企业回报员工,员工与企业共同发展”的核心价值观这两位一体的价值理念传输给全体员工,让员工感悟企业使命并追求企业愿景,增强员工对地勘单位行为导向的认同感,建立地勘单位经济效益与员工个人经济利益之间的长期联动关系,并转化为员工的自觉行动。
二要做好企业发展愿景目标教育。让员工认识到企业愿景符合冶金地质行业发展趋势,是中国冶金地质改革发展的自觉追求;认识到地勘单位发展目标、发展战略、地勘单位发展同员工个人利益紧密相连,将地勘单位的最高目标作为全体员工的共同追求,使所有员工将自己的岗位工作与实现地勘单位奋斗目标联系起来,把地勘单位的经营任务转化成每一位员工的具体行动,才能使员工自觉克服工作中的困难,把工作当成使命,与地勘单位荣辱与共。
三要加强团队意识教育。执行力的高低不仅取决于员工个人的素质,更与团队协作密不可分。为此,要加强大局观念和整体观教育,培养员工的团结协作精神和集体荣誉观,强化凝聚力,切实以地勘单位的整体利益为重,营造团结协作的整体氛围。各级领导必须从严要求自己,率先垂范、以身作则,带头抓执行、促落实。
(二)开展作风教育,增强责任意识
一要充分发挥政治思想工作的优势。“没有做不好的工作,只有不负责任的人”。我们有很多工作,不是没有能力做好,而是没有责任心,没有用心去做,所以执行力根本无从谈起。因此,在全体员工中深入开展“加强责任心,提高执行力”主体教育活动势在必行。要通过作风教育,让每位员工牢记:无论做什么事情,都要记住自己的责任,无论干什么工作,都要对工作负责,要爱岗敬业,认认真真地干好本职工作。
二要加大执行理念教育力度,增强执行的责任感。要教育员工树立“时时提醒尽到责、事事不忘尽好责、处处都要尽全责”的工作执行理念;让员工清醒地认识到地勘单位发展面临的新形势、承担的新任务,使每位员工都有一种“等不起”的紧迫感、“慢不得”的危机感、“坐不住”的责任感;要培养员工对一局的热爱、对工作的热情,教育员工要把个人融入一局,以一局为家,一局越发展,越要多出成绩、多做贡献。工作中要保持良好的精神风貌和工作姿态,敢于正视困难,善于解决问题,勇于承担责任。
三要培养五种能力,提升员工的素质。一是培养员工不断学习的能力。现代社会日新月异,教育员工要与时俱进,自觉地把学习作为自己的人生追求,不断地使自己增值;二是严格执行规章制度的能力。认真履行岗位职责,严格按照规章制度办事,才能保证各项工作的顺利开展;三是培养高效服务的能力。作为地勘单位的一名员工,必须要有较高的服务意识和效率意识;四是提高快速应变的能力。速度就是效益,事情一旦发生变化,就要敏捷地做出正确的反应和判断,以便采取新的措施;五是不断提高创新能力。创新是我们进步的动力,为此,要创造性地去执行,学会创新,学会适应变化了的新形势。
(三)建立完善制度,刚性落实执行
一要创新工作机制,建立一套强化执行力的制度。要结合地勘单位业务发展需要,坚持可操作性、便于执行、检查、监督的原则,充实、完善、健全相关制度,使每项工作做到有目标、有措施、有责任人、有时限、有督查、有考核,形成管理闭环;各职能部门要根据本部室工作性质,制定一套科学、规范、可操作的业务流程,并将其形成制度,用制度来体现清晰、有效、简洁的工作标准、工作程序、岗位职责、考核标准,真正使制度内化于心、外化于形、固化于制,突出“制度化”管理,建立人人有事干、事事有人管、事事都干好、样样有考核的职能管理机制。
二要充分利用多渠道多手段,加强对有关规章制度的宣传教育。通过认真学习各项制度,提高全体员工对制度的知晓率和熟悉度,使各项制度入脑入心,尽心尽责干好本职工作;要不断拓展制度公开的广度、深度,积极营造人人重视制度、关心制度、遵守制度的良好氛围,才能提高日常工作效率和服务水平,从而实现地勘单位队伍提素、工作提速、服务提质、制度提效、形象提升的良好精神风貌。
三要抓好制度的执行落地。“有制度必执行、执行制度必严、违反制度必究”,执行制度人人平等。要从“严、细、实”三个方面抓好制度落实,将落实好制度作为全体员工日常工作生活中的一项重要行为准则,严格按法纪办事、按制度办事,提升对规章制度、法律法纪的敬畏感和执行力;更要加强制度的执行督查,对一些执行制度不力、执行变通走样、拒不执行制度和乱立规矩、谋取私利等行为的员工要进行及时严肃问责;要以落实制度强化执行意识,以提升执行能力强化服务意识,以提升服务水平改善工作作风,真正实现地勘单位管理严谨规范,工作执行有力。
(四)增进有效沟通,提升整体合力
一要建立良好的沟通氛围和环境。有一个良好的工作氛围,执行人员才能有效沟通,这样才能提高整体执行力。要不断改善上下级以及员工之间的沟通模式,彼此之间要相互尊重,相互鼓励,相互包融,沟通才能有效进行;良好的沟通是成功的一半。如果不能有效沟通,即便每个人的执行力都很强,执行结果也会很不理想。只有拥有良好的沟通环境,才能使沟通与执行力相得益彰,每位员工都能充分发挥自己的执行力,地勘单位的整体执行力才能提高。
二要加强高层、中层、员工之间以及部门之间的沟通。高层的理念、目标、决心,中层的理解、配合与推进,基层员工的认真贯彻与落实缺一不可。要力求做好“事前任务交代、事中过程跟进、事后效果评价”三个环节的有效沟通;高层领导要和基层及员工建立起良好的汇报和回报的习惯,通过反馈与沟通确保了解工作中存在的问题并及时处理;部门负责人要通过与员工的沟通,使其发挥各自所长;员工之间通过沟通,在行之有效的部门业务操作流程基础上,发挥群策群力、集思广益的力量,从而使执行更加顺畅无阻。
三要注重沟通的方式方法。良好的沟通能够实现“表达情感、激励员工、流通信息,传播思想”的目的。沟通不是一种说服,而是一种感染,一种形象的展示。领导层要主动和员工进行交流,关心员工,随时随地注意员工的思想状况,了解员工的困难与需求,并主动帮助员工解决困难,依此促进彼此间交流,加深感情,使员工把单位当成自己的家,用心服务、高效协作,努力完成单位安排的各项工作任务。
(五)公正考核奖惩,确保执行提升
 一要制定符合地勘单位特点的考核奖惩机制。一个单位执行力的强与弱,需要有人去监督、评价和考核,通过评价考核来促进执行力的提高。否则就会形成干多干少、干好干坏一个样的大锅饭状态,就会挫伤努力干好工作的员工的积极性。因此在考核工作中,要根据不断发展变化的新形势,结合地勘单位实际情况,及时调整完善考核内容,创新考核机制,使考核机制发挥积极有效的激励、约束作用,充分调动员工的积极性,深挖员工的工作潜能,以此推动各项制度不折不扣落地见效。
二要加强工作过程中的监督检查。监督检查是提升执行力的重要手段,执行失去了检查,执行力就失去了保障。工作任务布置后,不仅要对执行结果进行检查,而且要对执行过程进行监督, 这样就能在执行过程中发现执行是否正确,及时发现偏差并进行纠正,从而保证执行结果的正确性。督促检查不是目的,其结果要用于对执行者的鞭策和鼓励。执行力的监督检查结果要作为员工绩效考核、干部调整的重要依据,执行中做得好就要奖励,做得不好的就要惩罚,不搞下不为例,依次来督促全体员工全力以赴抓落实,确保执行到位。
三要在考核工作中做到公平公正、奖罚分明。要想真正提升地勘单位执行力,不仅要有绩效考核和奖惩制度,更重要的是考核制度必须刚性执行,必须做到公平公正、奖罚分明。做不到这一点,仅靠觉悟高的人、老实人去执行,单位就会失去起码的公正,工作就不可能会执行好。因此,要给员工提供一个公平公正的客观环境,要让员工感到制度不存在歧视、领导不存在偏心,只要积极肯干、尽心工作,圆满完成工作任务,就能得到领导的肯定与认可,就能得到精神和物质上的相应回报,这样就能保障执行的效果。
总之,执行力是实现全局发展目标的根本保证。因此,提升执行力,助力提质增效,必须要在思想上重执行,在行动上真执行,在工作上会执行,要站在全局利益的高度,以无私奉献的敬业精神、严肃认真的工作态度、坚定不移的服从意识和脚踏实地的务实作风,真抓实干、全力以赴,努力完成局下达的各项工作任务,为实现全局2016年和“十三五”规划发展既定目标而努力奋斗。